Para restaurantes y barras
Los ponches no cuadran y la nómina la haces a mano
En un restaurante todo se mueve: los turnos cambian, entra gente a cubrir, alguien se queda cerrando. Y al final de la quincena tú eres el que se sienta a descifrar hojas.
“Volvimos a hacerlo a mano”
Hablando con un dueño de restaurante aquí en la isla me contó algo que no se me ha olvidado: tenían sistema de ponche, pero lo quitaron. ¿La razón? Los empleados eran listos y ponchaban antes de su hora.
Así que volvieron atrás. Ponches a mano, hojas de papel, nómina calculada a mano. Cambiaron un problema por tres.
Y ahí está el punto: el problema nunca fue ponchar. Fue tener un sistema que registra la hora pero no sabe cuál era la hora que tocaba.
María Rivera
Programado: 4:00 PM – 10:00 PM
José González
Programado: 4:00 PM – 10:00 PM
Carlos Morales
Programado: 11:00 AM – 4:00 PM
Lo que rompe la nómina en un restaurante
El que ponchea antes de tiempo
Llega a las 3:50 y ponchea. Sale a las 9:05 y ponchea a las 9:20 mientras se cambia. Diez minutos por aquí, quince por allá, y al final de la quincena son horas que pagaste y nadie trabajó.
Le pones su horario fijo y el sistema vigila el rango. Si el ponche cae fuera, te avisa el mismo día. No tienes que estar mirando.
El horario que cambia todas las semanas
Un mesero pide el viernes libre, otro se enferma, el fin de semana está full. Rehaces el horario, lo pegas en la nevera, y el lunes tres personas dicen que no lo vieron.
Armas la semana en el calendario, por empleado o por grupo, y lo publicas. Un botón y le llega por email a todos. Sin excusas.
La quincena que se cuadra a mano
Recoges las hojas, descifras la letra, sumas, restas los breaks, calculas las extras. Y eso antes de mandárselo al contable.
Cierras el período y las horas ya están sumadas, con extras y todo. De ahí sale directo a la nómina.
Hecho aquí, para negocios de aquí
Los sistemas grandes que se usan en Puerto Rico son plataformas americanas traducidas y ajustadas a nuestra ley — pensadas para nóminas de 500 empleados y con precio de 500 empleados. Los que atienden al pequeño comerciante son revendedores de tecnología de afuera.
Ponchealo no se tradujo ni se importó. Se construyó aquí, desde cero, por un comerciante que estaba cansado de perder tiempo cuadrando horas en su propio negocio. Por eso entiende el SINOT y la Ley 379: nació con ellos, no se los añadieron después.
Y no hay máquina que comprar ni técnico que instale nada. El kiosco corre en la tableta que ya tienes en el counter.
Preguntas frecuentes
¿Cómo evito que un empleado ponche antes de su hora?▾
Le asignas un horario fijo y el sistema vigila que el ponche caiga dentro de ese rango. Si alguien ponchea fuera de lo que le toca, te llega la alerta el mismo día — no dos semanas después cuando ya pagaste.
¿Sirve para turnos rotativos que cambian cada semana?▾
Sí. Armas el horario semanal en el calendario, por empleado o por grupo, y lo publicas. Con un botón le llega por email a todo el mundo. La semana que viene lo cambias y vuelves a publicar.
¿Maneja las propinas?▾
Todavía no. Ponchealo calcula horas, horas extra y las retenciones de nómina de Puerto Rico. Las propinas las sigues manejando aparte por ahora.
¿Necesito comprar una máquina de ponchar?▾
No. El kiosco corre en cualquier tableta o computadora que ya tengas. El empleado ponchea con un PIN. Nada que instalar, nada que llame un técnico.
¿Calcula las horas extra según la ley de Puerto Rico?▾
Sí, con la Ley 379: horas extra diarias después de 8 horas y semanales después de 40. No es la regla federal, es la de aquí, que es más estricta.
¿Cuánto cuesta para un restaurante pequeño?▾
Los planes empiezan en $15 al mes. El plan que necesites depende de cuántos empleados tengas y de si haces la nómina completa o solo llevas las horas. Puedes probarlo gratis 14 días sin tarjeta.
Pruébalo esta quincena
14 días gratis. Sin tarjeta. Si no te resuelve, no pasa nada.